TRABAJO

Jel Sert está buscando actualmente un analista senior de AP para unirse a su equipo.. El analista senior de AP revisará y procesará las facturas y los pagos a los proveedores siguiendo los procedimientos establecidos con precisión y de manera oportuna.
La compensación mínima para el Analista Sénior de Cuentas por Pagar es de $68,584. La compensación se determina en función de la experiencia, la educación, las habilidades, la capacitación y el capital interno del candidato. La compensación real se determinará mediante una oferta. Los empleados corporativos de tiempo completo de Jel Sert pueden acceder a sus programas de beneficios, que pueden consultarse. aquí.
Las responsabilidades son las siguientes:

• Ayudar a guardar facturas electrónicas y mantener la bandeja de entrada de AP.
• Revisión y comprobación de alto volumen de facturas electrónicas.
• Mantener archivos de facturas pagadas y no pagadas de cuentas por pagar.
• Asegúrese de que todas las facturas tengan firmas de aprobación, códigos departamentales y la documentación de respaldo requerida.
• Analizar y resolver facturas problemáticas para procesarlas adecuadamente.
• Revisar las facturas problemáticas con el departamento correspondiente para su resolución cuando sea necesario.
• Mantener los procedimientos de A/P e identificar oportunidades de racionalización.
• Preparar pagos con cheques en vivo a proveedores según lo programado.
• Preparar y transmitir pagos ACH a proveedores según lo programado.
• Maximizar los descuentos y créditos fiscales de las cuentas por pagar.
• Ayudar con la configuración o cambios de nuevos proveedores: obtener el formulario W9 y la información bancaria, verificar la información bancaria.
• Complete las solicitudes de crédito según sea necesario.
• Mensualmente, revise todas las facturas en estado de espera y verifique con el departamento autorizador para garantizar su validez.
• Revisar los recibos de órdenes de compra abiertas para garantizar que se hayan recibido las facturas para su comprobante.
• Ejecutar/verificar informe de impuesto sobre las ventas.
• Preparar y procesar pagos de comisiones.
• Procesar facturas de flete por lotes en QAD.
• Ayudar con la acumulación de comisiones cuando sea necesario.
• Ayudar con el procesamiento de pagos automáticos/transferencias bancarias.
• Procesar el formulario 1099 anual.
• Ayudar con la conciliación de fin de mes.
• Brindar asistencia a los auditores externos al final del año.
• Revisar los buzones de AP/AR. Escanear los documentos en los buzones.
• Envíe los cheques AR por correo a la casilla de seguridad.
• Completar proyectos según lo asignado por el Gerente de Cuentas por Pagar.