TRABAJO

Teledyne busca recepcionista. Será el primer punto de contacto de la empresa. Sus funciones incluirán brindar apoyo administrativo a toda la organización, recibir a los huéspedes y recibir a quienes visiten la empresa. También coordinará las actividades de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la redirección de llamadas telefónicas. El salario para este puesto oscila entre $33,800 y $45,100. Ofrecen un paquete de beneficios que apoya la salud y el bienestar financiero de los empleados.
Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen, entre otros, los siguientes:

• Responder y dirigir llamadas utilizando un sistema telefónico multilínea.
•  Salude y evalúe a los visitantes mediante nuestro sistema de gestión de visitantes (registro de entrada/salida).
• Coordinar visitas a las instalaciones: emitir credenciales, organizar comidas y preparar salas de reuniones.
• Apoyar al departamento de RRHH con proyectos especiales según se le asignen.
• Gestionar el correo entrante y saliente, incluido el uso de la máquina franqueadora.
• Ingrese solicitudes de cambio y nuevos datos de proveedores/clientes en el sistema ERP.
• Solicitar y mantener Certificados de Seguro (COIs).
• Realizar auditorías semanales de control para el departamento de Finanzas.
• Escanee órdenes de compra (OC) y órdenes de cambio (OC) diariamente.
• Preparar informes, carpetas, correos y otros materiales para varios departamentos.