TRABAJO

La Fundación DuPage busca un/a Coordinador/a de la Oficina Ejecutiva y Desarrollo Institucional para unirse a su equipo. Este puesto brinda apoyo administrativo y de coordinación de alto nivel a la Oficina Ejecutiva y al equipo de Desarrollo Institucional. Se requieren sólidas habilidades organizativas, buen criterio y la capacidad de gestionar eficazmente prioridades contrapuestas con discreción y profesionalismo. El/La candidato/a ideal desempeñará un papel clave en el apoyo a la eficacia del liderazgo, la participación y la gestión de los donantes, y la correcta ejecución de las operaciones internas.
Esta persona trabajará en estrecha colaboración con el Presidente y Director Ejecutivo, el Vicepresidente de Desarrollo y el Director de Operaciones y Planificación Ejecutiva, de quienes recibirá instrucciones diarias sobre las prioridades de la Oficina Ejecutiva. El candidato ideal es proactivo, altamente organizado y meticuloso, cordial, curioso y motivado por contribuir a una organización con una misión clara. El rango salarial para este puesto es de $50,000 a $55,000. Los beneficios incluyen seguro médico grupal (también se ofrecen seguro de visión y dental); cuenta de ahorro para la salud (HSA); tiempo libre remunerado, licencia por enfermedad y días festivos; y plan de ahorro para la jubilación 403(b).
Responsabilidades:

• Apoyo administrativo y organizativo
  • Brindar apoyo administrativo al Presidente y Director Ejecutivo, al Vicepresidente de Desarrollo Institucional y al Director de Operaciones Ejecutivas y Planificación, lo que incluye la programación, la coordinación y preparación de reuniones, así como la presentación de informes de acciones y el seguimiento y la preparación de gastos, kilometraje y recibos.
  • Preparar diversa correspondencia, informes, presentaciones y otros materiales, incluidas comunicaciones y acuses de recibo para los constituyentes.
  • Asistir a las reuniones cuando se solicite y preparar actas o notas precisas y puntuales.
  • Gestionar los procesos administrativos de incorporación y desvinculación de los líderes voluntarios de la Fundación.
  • Crear y mantener archivos electrónicos y registros de los constituyentes, garantizando su exactitud en la base de datos y el servidor de la Fundación en toda la Oficina Ejecutiva, el Departamento de Desarrollo Institucional y la organización.
  • Proporcionar asistencia de respaldo para la recepción y la línea telefónica principal.
  • Apoyar proyectos especiales y realizar otras tareas administrativas según se le asignen.
• Apoyo a la Oficina Ejecutiva
  • Apoyar la eficacia del Presidente y Director Ejecutivo ayudando a gestionar su agenda y su flujo de trabajo.
  • Supervisar y gestionar las bandejas de entrada y salida físicas y el correo electrónico del Presidente y Director Ejecutivo, actuando con confidencialidad y buen criterio al priorizar, responder o dar mayor importancia a las comunicaciones.
• Apoyo al equipo de desarrollo
  • Realizar investigaciones sobre clientes potenciales y preparar informes para respaldar la captación, el cultivo y la gestión de relaciones con ellos.
  • Coordinar la participación de la organización en eventos de participación comunitaria y de los miembros, incluyendo patrocinios, inscripciones y la organización de mesas informativas.
  • Colaborar en la planificación y ejecución de los eventos de la Fundación.
  • Apoyar las iniciativas de captación y fidelización de donantes, incluyendo la redacción de cartas de agradecimiento y actividades de interacción personalizadas.
  • Actualizar periódicamente el contenido relacionado con el desarrollo institucional en el sitio web de la Fundación.