TRABAJO

El Distrito de Reservas Forestales de DuPage busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar las operaciones del Departamento de Aplicación de la Ley. Este puesto brinda apoyo administrativo de alto nivel a un puesto directivo. Las responsabilidades varían según el departamento y requieren la capacidad de colaborar eficazmente con personal clave en toda la organización. El trabajo es diverso, a menudo técnico, e implica el manejo discreto de información sensible y confidencial. El salario es de $26.65 a $30.00 por hora. Ofrecen un programa de beneficios competitivo, que incluye participación en el Fondo de Jubilación Municipal de Illinois, seguro médico y dental, seguro de vida, programas de licencia remunerada y beneficios voluntarios adicionales.
Responsabilidades:

• Brindar apoyo en funciones administrativas, financieras y de personal en múltiples fases, así como en iniciativas a nivel de distrito.
• Prepare, revise y haga un seguimiento de los documentos para garantizar su exactitud y su entrega puntual.
• Brindar apoyo administrativo al director del departamento, al equipo directivo y al personal, lo que incluye programar y coordinar reuniones y programas.
• Redactar ordenanzas, resoluciones y documentos para la agenda de las reuniones.
• Registrar, transcribir y distribuir las actas de las reuniones; colaborar en la preparación del orden del día según sea necesario.
• Elaborar y mantener registros e informes; colaborar en la preparación del presupuesto y su seguimiento continuo.
• Realizar investigaciones, preparar informes, redactar correspondencia y responder a solicitudes de información.
• Servir de enlace entre la dirección del departamento, la gerencia y el personal para facilitar la comunicación y resolver problemas.
• Utilizar herramientas de procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo y comunicación para dar soporte a diversos proyectos.
• Fomente un entorno de trabajo seguro cumpliendo con todas las políticas y procedimientos de seguridad, manteniendo un espacio de trabajo limpio e informando de inmediato sobre cualquier peligro o incidente.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo y centrado en el cliente, y esforzarse por superar las expectativas internas y externas.