TRABAJO

La Villa de Downers Grove está aceptando solicitudes para el puesto de Subsecretario/a Municipal, quien brindará apoyo al Secretario/a Municipal realizando tareas administrativas y de archivo con mínima supervisión. Esta posición contribuye al mantenimiento del sistema de gestión de archivos de la Villa, que contiene los documentos oficiales, y administra las solicitudes de acceso a la información pública. El/La candidato/a ideal demostrará atención al detalle y precisión en un entorno dinámico, además de un alto nivel de organización y un excelente servicio al cliente. El puesto no está exento de pago de horas extras y requiere trabajar en una oficina, 5 días a la semana, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m., y puede incluir la asistencia a las reuniones del Consejo Municipal, según se requiera. El rango salarial para este puesto es de $54,514 a $74,956, con un salario inicial máximo de $65,417. El paquete de beneficios incluye seguro médico, dental, de la vista y de vida, así como la participación en el Fondo de Jubilación Municipal de Illinois (IMRF), entre otros.
Funciones y deberes principales:

• Ayuda en la organización, indexación y mantenimiento de los documentos oficiales del pueblo.
• Ayuda a preparar los paquetes de agenda para reuniones públicas, los avisos públicos y las salas de reuniones.
• Colabora en la administración de la Ley de Libertad de Información.
• Tramita y prepara diversas licencias municipales.
• Colabora en la preparación de proclamaciones, avisos legales, etc.
• Realiza funciones de atención al cliente; responde a las consultas de los residentes y del personal.
• Presta servicios de notario público.
• Ayuda al secretario municipal con la transcripción de las actas de las reuniones del consejo municipal, según sea necesario.
• Tras su nombramiento por el Consejo Municipal, actúa en ausencia del Secretario Municipal, desempeñando funciones tales como la asistencia a las reuniones del Consejo Municipal, la certificación de firmas y la firma y el sellado de documentos oficiales.
• Asiste al secretario municipal en las actividades relacionadas con las elecciones.