TRABAJO

Sysco está contratando un Supervisor de Cobranzas para unirse a su equipo. El Supervisor de Cobranzas es responsable de supervisar las actividades de cobranza para la división de Equipos de Servicio de Alimentos de la compañía. Deberá desempeñarse de acuerdo con las políticas, prácticas y procedimientos establecidos, de manera que contribuya a la rentabilidad de la compañía y permita la mejora del capital de trabajo. El salario es de $85,000. Los beneficios de salud incluyen seguro médico, dental, planes de medicamentos recetados y licencia por maternidad. Ofrecen planes 401k y asistencia educativa. Las responsabilidades son las siguientes:

• Supervisar y controlar la cartera de cuentas por cobrar asignada mediante la participación directa con los representantes de ventas, el asistente del gerente de proyecto, los gerentes de proyecto, los facturadores de la división de equipos de servicio de alimentos y los clientes.
• Colaborar en la elaboración de informes para el seguimiento de los saldos retenidos de la división de equipos de servicio de alimentos.
• Utilice los recursos del sistema, incluidas las Hojas de cálculo inteligentes u otras herramientas, para realizar un seguimiento de los depósitos en los proyectos de la división de equipos de servicio de alimentos.
• Organice la recogida según los términos establecidos y documente las excepciones.
• Envíe las cartas de reclamación a los clientes según sea necesario.
• Colaborar con el equipo administrativo de la división de equipos de servicio de alimentos en SharePoint (u otras soluciones) para almacenar los contratos originales, las órdenes de cambio y las facturaciones no gestionadas por el sistema (como los desembolsos de AIA) y garantizar que la información necesaria para los cobros esté disponible en línea.
• Comunicarse eficazmente, tanto verbalmente como por escrito, con personal de todos los niveles y con clientes internos y externos.
• Comunica a tu gerente cualquier asunto que no sea rutinario.
• Proporcionar capacitación sobre todos los nuevos procedimientos a los demás representantes de recolección de la división de equipos de servicio de alimentos.
• Tramitar la solicitud de efectivo mediante el proceso de depósito remoto.
• Aprobar las hojas T (de tiempo) para los instaladores de Atlanta.
• Elaborar informes mensuales para la gerencia sobre el estado de las cuentas por cobrar.
• Realizar proyectos/tareas especiales que le sean asignados ocasionalmente por su superior.