Gerente de Negocios
Compañía: Biblioteca pública de Villa Park
Categoría: Contabilidad/Finanzas, Servicios Profesionales
Villa del Parque
Tipo: Tiempo completo
La Biblioteca Pública de Villa Park está contratando un/a Gerente Administrativo/a. El/La Gerente Administrativo/a se encargará de la contabilidad financiera, las cuentas por pagar, la nómina, los recursos humanos y otras responsabilidades administrativas. Para este puesto, deberá ser una persona muy precisa, organizada, meticulosa y capaz de salvaguardar la información confidencial. El rango salarial es de $25.30 a $32.00 por hora; las ofertas dentro de este rango se basan en las competencias, la experiencia y la equidad salarial interna. Beneficios: Seguro médico, dental y de la vista; seguro de vida; cuatro semanas de vacaciones más licencia por enfermedad y asuntos personales; plan de pensiones del Fondo de Jubilación Municipal de Illinois (IMRF); y disponibilidad del plan de ahorro 457(b)/compensación diferida.
- Las responsabilidades incluyen:
- Conciliaciones bancarias, asientos contables, registro de facturas, generación de cheques, informes financieros
- Procesamiento de nóminas y administración de beneficios
- Procesamiento y seguimiento de donaciones
- Creación y mantenimiento de registros de personal
- Incorporación y desvinculación de empleados
- Actúa como enlace de IMRF con la aldea, preparando formularios y subiendo archivos.
- Prepara y organiza los documentos para la auditoría anual.
- Prepara y presenta el informe anual del tesorero.
- Prepara las agendas de las reuniones de la Junta Directiva de la Biblioteca y los paquetes de documentación para la Junta.
- Trabaja en estrecha colaboración con el equipo administrativo.
- Las calificaciones mínimas:
- Se requiere título de licenciatura en Contabilidad o Finanzas de una institución acreditada.
- Se requieren tres o más años de experiencia relevante.
- Se requieren sólidos conocimientos de principios contables.
- Se requiere dominio de software financiero; se valorará la experiencia previa con el software de contabilidad Sage.
- Se valorará la experiencia previa con el software de nóminas Paylocity.
- Se valorará el conocimiento de los principios de recursos humanos.
- Para postularse: Envíe una carta de presentación, currículum y tres referencias a jobs@vppl.infoEn el asunto del correo electrónico, indique “Gerente Comercial”.
