TRABAJO

El municipio está aceptando solicitudes para el puesto de Auxiliar Administrativo II en el Departamento de Bomberos. Esta función implica tareas administrativas y de atención al cliente con mínima supervisión, incluyendo ingreso de datos y contabilidad. Además, la persona seleccionada se encargará del mantenimiento de archivos, inventarios, suministros, equipos y registros. El candidato ideal demostrará capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas, trabajar de forma independiente, priorizar tareas, cumplir plazos, manejar información confidencial con discreción y comunicarse de manera clara y profesional, tanto verbalmente como por escrito.
El rango salarial para este puesto exento es de $56,422 a $77,580, con un salario inicial máximo de $67,706, según las cualificaciones. El municipio ofrece un excelente paquete de beneficios, que incluye seguro médico, dental, de la vista y de vida, así como la participación en el Fondo de Jubilación Municipal de Illinois (IMRF). Revise el Resumen de beneficios para obtener detalles adicionales.
Responsabilidades:

• Mantiene los archivos y registros del personal.
• Prepara la nómina.
• Brinda apoyo administrativo a los jefes de bomberos y demás personal directivo, incluyendo inscripciones, coordinación de diversos programas públicos y visitas guiadas a la comunidad.
• Responde, ayuda y orienta las consultas por teléfono o correo electrónico.
• Prepara y organiza los programas escolares realizados por el Departamento de Bomberos.
• Elabora informes estadísticos mensuales.
• Se desempeña como Oficial de la Ley de Libertad de Información (FOIA) y Notario Público del departamento.
• Realiza tareas relacionadas con cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR); gestiona órdenes de compra (PO) y sirve como punto de contacto para la facturación de proveedores externos; realiza otras funciones de atención al cliente.
• Interactúa con otros departamentos del municipio.