TRABAJO

TransChicago Truck Group busca un Especialista en Cuentas por Pagar para su equipo de contabilidad. Este puesto es esencial para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos en nuestros múltiples concesionarios. Desempeñarás un papel clave en el mantenimiento de relaciones sólidas con los proveedores y en el respaldo de la integridad financiera de nuestras operaciones, trabajando junto a un equipo experimentado en un entorno dinámico. El salario es de $22.00 a $28.00 por hora.
Responsabilidades clave:

• Revise todas las facturas para verificar la documentación apropiada y su aprobación antes del pago.
• Hacer coincidir las facturas con los cheques, obtener todas las firmas para los cheques y distribuir los cheques en consecuencia.
• Solicitudes de verificación de procesos.
• Auditar y procesar facturas de tarjetas de crédito.
• Investigar y resolver discrepancias de facturas o problemas de facturación en coordinación con proveedores y departamentos internos.
• Responder a todas las consultas de los proveedores, conciliar los estados de cuenta de los proveedores y garantizar que los saldos de las cuentas estén actualizados.
• Ayudar con el proceso de cierre de fin de mes.
• Apoyar la presentación anual del formulario 1099 y las auditorías de fin de año según sea necesario.