TRABAJO

TransChicago Truck Group busca un/a asistente de cuentas por pagar para unirse a su equipo de contabilidad. Este puesto es fundamental para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas en nuestras diversas sucursales, además de brindar apoyo en la recepción como recepcionista. Remuneración: $22-$27/hora. Beneficios: Seguro médico; seguro de visión; seguro dental; seguro de vida y de accidentes; seguro por discapacidad; cuenta de gastos flexibles (FSA); plan 401(k) con contribución de la empresa; tiempo libre remunerado (PTO); baja por enfermedad remunerada; días festivos remunerados; y otros beneficios voluntarios.
Funciones y responsabilidades esenciales:

• Revise todas las facturas para verificar la documentación apropiada y su aprobación antes del pago.
• Responder a las consultas de los proveedores, conciliar los extractos y resolver las discrepancias.
• Apoyar la presentación anual del formulario 1099 y las auditorías de fin de año según sea necesario.
• Ayudar con el registro de asientos contables.
• Mantener archivos precisos de acuerdo con la política de la empresa y las normas contables.
• Gestionar un sistema telefónico multilínea: contestar, filtrar y enrutar las llamadas adecuadamente.
• Recibir y orientar a los visitantes internos y externos.
• Apoyar el proceso de cierre de fin de mes.
• Procesar el correo postal de USPS y el correo entre empresas.
• Brindar asistencia general con las tareas administrativas de recursos humanos según sea necesario, como programar entrevistas o la incorporación de nuevos empleados.
• Realiza pedidos de material de oficina y coordina el mantenimiento de los equipos de oficina cuando sea necesario.
• Prestar apoyo al equipo de contabilidad y a otros departamentos en los proyectos y tareas que se le asignen.