TRABAJO

El municipio de Wayne busca candidatos cualificados para cubrir un puesto de Gerente de Contabilidad a tiempo parcial en su Departamento de Finanzas. Esta persona será responsable de supervisar todas las cuentas, libros contables y sistemas de informes para garantizar la precisión y puntualidad de los informes financieros del Departamento de Finanzas, así como de brindar apoyo al Tesorero y al Administrador Municipal mediante la realización de tareas financieras y el cumplimiento de las responsabilidades operativas para la administración eficaz del Departamento de Finanzas. El Gerente de Contabilidad reportará directamente al Administrador Municipal y recibirá orientación del Tesorero Municipal.
Este puesto ofrece un salario por hora de entre $25.00 y $30.00 y se clasifica como de medio tiempo y no exento. El municipio ofrece días festivos pagados, así como vacaciones y licencia por enfermedad. Se espera que trabaje aproximadamente de 16 a 20 horas por semana, generalmente de lunes a viernes, entre las 8:00 a. m. y las 4:30 p. m., aunque el horario puede ajustarse con la aprobación del supervisor. Las tareas que se enumeran a continuación son estándar para este puesto; sin embargo, no deben considerarse exhaustivas ni exclusivas. Se pueden asignar responsabilidades adicionales según sea necesario.

• Gestiona todos los aspectos de las cuentas por pagar, incluyendo la revisión de las aprobaciones de compra, las facturas y la documentación de respaldo para verificar su exactitud y el cumplimiento de las políticas del municipio; realiza la entrada de datos; prepara los pagos mediante cheque o electrónicamente; compila las directivas bimensuales; mantiene la exactitud de los pagos a través de diversos informes; crea y archiva paquetes de pago; prepara la documentación de las transacciones bancarias; sella las facturas con la fecha; mantiene los registros del estado de los pagos; copia las facturas; concilia los datos.
• Interactúa con empleados, fideicomisarios y proveedores según sea necesario para resolver cualquier problema o discrepancia con la documentación y/o la actividad de pago.
• Gestiona las consultas telefónicas rutinarias y la correspondencia por correo electrónico relacionadas con asuntos del departamento de finanzas del municipio, incluyendo la asistencia en la preparación y respuesta a las solicitudes de información pública (FOIA).
• Ayudar al Tesorero a gestionar las operaciones de tesorería y las funciones de gestión de efectivo.
• Apoyar al tesorero preparando estados financieros mensuales e informes de desembolsos para su revisión y aprobación por parte de la junta municipal.
• Administración, preparación y procesamiento de las horas de beneficios y la nómina de los empleados utilizando el servicio de procesamiento de nóminas en línea del municipio.
• Colaborar con el tesorero y el administrador municipal para ayudar a preparar el presupuesto anual del municipio.
• Prestar asistencia durante el proceso de auditoría anual y contribuir a la preparación de la Ordenanza de Asignaciones Anuales y demás informes y documentos requeridos.