Minutos

• El presidente Ian Hardie presidió la reunión. La reunión se declaró abierta a las 7:32 horas. Se pasó lista y hubo quórum de membresía.

• No hubo comentarios públicos.

Jamie anunció que este será el último encuentro de Kathleen Yosko. Kathleen ha sido miembro de la Junta durante muchos años y le agradeció su servicio.

• Moción para aprobar por Joe Cassidy
• Segundo por Marilyn Liwanag
• Todos si, movimiento APROBADO

Política de Conflicto de Interés
Hubo algunas conclusiones del DCEO sobre la política de conflictos de intereses. Se realizaron cambios en la política en lo que se refiere a adquisiciones. También se agregaron estándares de conducta según la legislación WIOA.

• Moción para aprobar por Mary Keating
• Segundo por Alan Mindlin
• Todos si, movimiento APROBADO

Modificaciones del contrato OSO
Hubo algunos cambios menores en el contrato de OSO, específicamente, la OSO debe figurar como subreceptor de financiación.

• Moción para aprobar por Mary Keating
• Segundo por Dan Allen
• Todos si, movimiento APROBADO

Políticas
El cliente que regresa Se discutió la política. Esta política está diseñada para abordar las solicitudes de fondos de capacitación de WIOA para clientes que han recibido fondos de capacitación de WIOA anteriormente. La regla general es que la subvención WIOA se debe utilizar una vez en la vida; sin embargo, hay casos en los que puede ser necesaria financiación adicional. Por ejemplo, si un cliente recibió capacitación en TI hace diez años, es posible que necesite capacitación adicional en el mercado actual. Mary Keating comentó que sería útil tener algunos antecedentes sobre la política e información sobre el proceso de apelación. La política será revisada y presentada en la próxima reunión.

Politica de asistencia- Ian habló sobre la asistencia a las reuniones de la Junta. El Comité Ejecutivo revisó la asistencia y hubo dos reuniones el año pasado en las que no hubo quórum, lo que afectó la capacidad de la Junta para aprobar políticas críticas. Se revisó la sección del estatuto que incluye las expectativas de asistencia. Amy analizó el proceso para seleccionar un apoderado en ausencia de un miembro de la Junta, lo que permite que una persona suplente asista en ausencia del miembro de la Junta a una reunión específica. Mary Keating agregó que si alguien no puede servir, debe notificar a Jamie e Ian y dejar vacante su puesto para que pueda ser ocupado. También existe la opción de convocar a una reunión, aunque se prefiere el método por poder.

Se revisaron las expectativas de asistencia establecidas en los estatutos y todos estuvieron de acuerdo en que no debería haber ningún cambio en los estatutos en lo que se refiere a las expectativas de asistencia. La expectativa es que, en el futuro, si los miembros no asisten a las reuniones con regularidad, el Comité Ejecutivo tomará las medidas adecuadas.

El informe WARN fue presentado por Jamie Brown. El informe contiene información sobre despidos, así como una sección de "notas" que proporciona información adicional. Por ejemplo, algunas de las empresas rechazaron los servicios de despido de workNet DuPage. Se llevó a cabo una feria de empleo en Sam's Club, pero la respuesta fue baja. Barb Szczepaniak preguntó si se pueden facilitar los números de contacto de los representantes de recursos humanos. Jamie consultará con Susi, pero probablemente no.

Joe Cassidy presentó el informe fiscal. El Centro está en camino de gastar u obligar el 80% de los fondos antes del 6/30/18. 1A está actualmente gastado en un 76%, 1D en un 70% y 1Y en un 78%. Respecto al mínimo de capacitación directa del 40%, los gastos están por encima del requisito. En cuanto a otras subvenciones, las subvenciones DEI y CSBG se han agotado.

Jamie proporcionó una actualización. Se ha aprobado un presupuesto federal que incluye una rescisión del 9%, lo que supone unos 14 millones para el Estado. WDD está esperando orientación del DCEO sobre cómo esto afectará al condado de DuPage.

WDD emitirá una RFP para fondos provenientes de jóvenes. La RFP está programada para publicarse el 2 de abril.^nd. Una vez que se selecciona un proveedor, la Junta debe aprobar el contrato.

Dave proporcionó la actualización de OSO. Los Navegadores han estado utilizando el cuestionario en línea para determinar qué servicios son apropiados para los clientes que ingresan al centro. Durante el mes de marzo, aproximadamente 900 clientes recibieron servicios en el Centro en todas las agencias asociadas. Algunos de estos son duplicados, 300 nuevos clientes recibieron servicios en el Centro. Dave también está trabajando para desarrollar metodologías de mensajes de texto para aumentar la participación en el Centro. Todavía está trabajando en varias soluciones de seguimiento.

Se levantó la sesión a las 9:07 am.